麗水管家婆軟件管家婆軟件班組溝通與管理,你應(yīng)該這樣做!
溝通看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但只有效而積極的溝通,才能夠讓員工心悅誠(chéng)服、相互理解。據(jù)統(tǒng)計(jì),溝通中的35%是來(lái)自語(yǔ)言溝通,而65%是依靠非語(yǔ)言溝通。溝通的關(guān)鍵不是溝通的內(nèi)容,而是如何用對(duì)方可以接受的方式來(lái)溝通。對(duì)很多班組長(zhǎng)來(lái)說(shuō),因?yàn)槌袚?dān)了許多壓力,認(rèn)為承擔(dān)這些壓力已經(jīng)夠疲憊了,不愿意再與員工過(guò)多的進(jìn)行溝通,認(rèn)為只要做好本職工作不出錯(cuò)就行了,而員工卻不這么認(rèn)為。他們看到的都是作為班長(zhǎng)所享受的“特權(quán)”:不用8小時(shí)坐在崗?fù)だ锸召M(fèi)發(fā)卡,可以安排員工分擔(dān)班組部分工作;可以對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效核等等,因而,在雙方都站在自己的角度考慮問(wèn)題的時(shí)候,很難相互理解,所以在溝通時(shí)一定要注意從對(duì)方的感受出發(fā),即換位思考。
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實(shí)現(xiàn)良性溝通的重要性
許多團(tuán)隊(duì)氛圍不佳或是工作效率低等問(wèn)題,多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通,可以使人際關(guān)系和諧,可以順利完成工作任務(wù),達(dá)到事半功倍。而溝通不良會(huì)導(dǎo)致員工工作情緒化,進(jìn)而影響班組各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
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建立良性溝通機(jī)制
溝通的實(shí)現(xiàn)有賴(lài)于良好的機(jī)制。第一種就是通過(guò)正式的溝通渠道,如班前班后會(huì)、班務(wù)會(huì)。所有與工作有關(guān)的問(wèn)題都可以在會(huì)上解決。無(wú)論是班長(zhǎng)指出員工的不足,還是員工對(duì)班長(zhǎng)的意見(jiàn),都可以通過(guò)會(huì)議的形式開(kāi)誠(chéng)布公地說(shuō)出來(lái)?;ハ嘈膽巡录蓞s不主動(dòng)溝通,久而久之會(huì)導(dǎo)致矛盾激化,進(jìn)而影響班組管理。第二種就是通過(guò)非正式的溝通渠道,如班組聚會(huì)、組織活動(dòng)等。班組聚會(huì)是促進(jìn)班組和諧的催化劑,“三兩話家?!蓖诰S持班組溝通氛圍穩(wěn)定。所以,不管是哪種形式溝通,只要員工肯說(shuō)話、說(shuō)真說(shuō),就是良性溝通的開(kāi)始。
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目標(biāo)管理促進(jìn)有效溝通
對(duì)于班組管理來(lái)說(shuō),目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種方法。如果班組員工都著眼于完成一個(gè)共同的目標(biāo),并為之付出努力,那么員工之間就有了一個(gè)溝通基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對(duì)方的想法,自然而然地拉近彼此之間的距離。
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選擇恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行溝通
了解員工,不能按照自己的思維模式。同樣溝通必須采用員工可以接受的溝通方式來(lái)進(jìn)行。沒(méi)有一種特定的溝通方式適用于所有人,因而溝通的前提是需要管理者學(xué)會(huì)因人而異、因人施策。如果無(wú)法與對(duì)方有效溝通,未必全部是對(duì)方的問(wèn)題,也有可能是自己出了問(wèn)題。遇到溝通困難,正確的思維方式是怎么解決問(wèn)題,并把主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中。如果一味地把所有問(wèn)題都推給員工,并指責(zé)員工,就是一種不負(fù)責(zé)任、不擔(dān)當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn),也很難實(shí)現(xiàn)有效溝通。
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良好的心態(tài)是溝通的關(guān)鍵
與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“推心置腹”“設(shè)身處地”,否則當(dāng)大家位置不同就會(huì)產(chǎn)生心理障礙,致使溝通不成功。善于利用“五心溝通法”,是有效溝通的前提:一是尊重心,班組長(zhǎng)應(yīng)始終保持一顆平等的心態(tài),更多強(qiáng)調(diào)員工的重要性,強(qiáng)調(diào)員工的主體意識(shí)和作用。員工感到自己受到尊重,進(jìn)而被激發(fā)與班組同甘共苦的心態(tài)。二是合作心,管理者與被管理者的崗位性質(zhì)有別,但是通過(guò)合作關(guān)系的確立,可以改善班組的工作氛圍。三是服務(wù)心,把員工當(dāng)成自己的服務(wù)對(duì)象,只有讓員工滿意才可以更好地服務(wù)司乘、服務(wù)社會(huì)大眾。班組長(zhǎng)要做的就是合理且充分地為員工提供工作上的方便以及個(gè)人發(fā)展的平臺(tái)。四是賞識(shí)心,學(xué)會(huì)欣賞員工而非一味地指責(zé),當(dāng)一個(gè)人被賞識(shí)的時(shí)候,他可以受到極大激勵(lì)。五是分享心,分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的企業(yè)文化氛圍。班組長(zhǎng)與員工在工作當(dāng)中不斷地分享知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高。
加強(qiáng)班組成員的溝通,既可以使員工大幅度提升工作水平,同時(shí)還可以增強(qiáng)班組的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)內(nèi)部溝通良好的班組,可以使員工切身感受到真誠(chéng)溝通和共同合作的快樂(lè),并在融洽的人際關(guān)系中,全力以赴地投入工作。
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